Bạn đang tra cứu quy trình thu BHXH, BHYT hay quản lý sổ bảo hiểm theo Quyết định 959/QĐ-BHXH? Đây từng là văn bản nền tảng thay đổi cách vận hành hệ thống bảo hiểm tại Việt Nam. Tuy nhiên, tính đến nay, quy định này đã có nhiều thay đổi quan trọng. Hãy cùng chuyên gia Centax hệ thống lại các điểm cốt lõi của Quyết định 959 và cập nhật ngay các quy trình mới nhất theo Quyết định 948/QĐ-BHXH hiện hành.
1. Quyết định 959/QĐ-BHXH là gì?
Quyết định 959/QĐ-BHXH do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 09/09/2015. Văn bản này quy định về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.
Điểm nổi bật của Quyết định 959 tại thời điểm đó là việc chuẩn hóa quy trình kê khai, giúp doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm dễ dàng đối soát số liệu qua hệ thống điện tử.
2. Tình trạng pháp lý hiện nay: Quyết định 959 còn hiệu lực không?
Câu trả lời là: KHÔNG.
Quyết định 959 đã hết hiệu lực từ ngày 01/07/2017. Lộ trình thay thế như sau:
- Quyết định 595/QĐ-BHXH: Thay thế trực tiếp 959.
- Quyết định 505/QĐ-BHXH: Sửa đổi, bổ sung quy trình quản lý.
- Quyết định 948/QĐ-BHXH (Cập nhật 2024-2025): Là văn bản hợp nhất mới nhất hiện nay doanh nghiệp cần áp dụng.
3. Các nội dung trọng tâm về quản lý BHXH doanh nghiệp cần nắm
Dù số hiệu quyết định thay đổi, nhưng các nguyên tắc quản lý cốt lõi từ thời 959 vẫn được kế thừa và phát triển:
3.1. Đối tượng tham gia và mức đóng
Doanh nghiệp phải thực hiện trích đóng BHXH cho người lao động có hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên.
- Mức đóng (Cập nhật 2025): Tổng mức đóng là 32% (Doanh nghiệp đóng 21.5%, Người lao động đóng 10.5%).
- Mức lương cơ sở: Lưu ý các đợt điều chỉnh lương cơ sở trong năm 2024-2025 để trích đóng đúng số tiền.
3.2. Quy trình cấp sổ BHXH và thẻ BHYT
Hiện nay, việc cấp sổ bảo hiểm bản giấy đã dần được thay thế bằng sổ bảo hiểm điện tử trên ứng dụng VssID. Thẻ BHYT giấy cũng được tích hợp vào Căn cước công dân gắn chíp.
3.3. Thời hạn nộp hồ sơ và tiền đóng BHXH
Doanh nghiệp nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu chậm nộp, doanh nghiệp sẽ phải chịu lãi suất chậm nộp theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.
So sánh quy trình kê khai cũ (959) và mới (VssID/Điện tử)
| Tiêu chí | Thời Quyết định 959 | Thời điểm hiện tại (2025) |
| Hình thức kê khai | Bắt đầu chuyển sang điện tử | 100% kê khai qua phần mềm IVAN/BHXH |
| Quản lý sổ BHXH | Người lao động/Doanh nghiệp giữ sổ giấy | Quản lý số hóa hoàn toàn trên VssID |
| Thanh toán quyền lợi | Thủ tục giấy tờ rườm rà | Chi trả trực tiếp qua tài khoản ngân hàng cá nhân |
4. Những lưu ý “sống còn” cho kế toán bảo hiểm năm 2025
Tại CenTax, chúng tôi khuyên các bạn kế toán cần đặc biệt lưu tâm:
- Rà soát mã số BHXH: Đảm bảo mỗi người lao động chỉ có duy nhất một mã số bảo hiểm duy nhất (liên kết với dữ liệu dân cư quốc gia).
- Chính sách giảm đóng (nếu có): Theo dõi các nghị quyết hỗ trợ doanh nghiệp để áp dụng mức đóng ưu đãi (ví dụ: Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp).
- Xử lý hồ sơ ốm đau, thai sản: Thực hiện hoàn toàn qua cổng thông tin điện tử để rút ngắn thời gian nhận trợ cấp cho nhân viên.
Mặc dù Quyết định 959/QĐ-BHXH không còn hiệu lực thi hành, nhưng nó vẫn là “dấu mốc” quan trọng trong lịch sử ngành bảo hiểm. Năm 2025, hãy là một kế toán chuyên nghiệp bằng cách cập nhật các văn bản hợp nhất mới nhất để bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Tải về: Tổng hợp các văn bản hợp nhất về BHXH, BHYT mới nhất 2025