Từng là “kim chỉ nam” cho mọi nghiệp vụ về hóa đơn giấy, Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hoàn thành sứ mệnh lịch sử của mình. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ năm 2025, việc áp dụng sai văn bản cũ có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng về hạch toán và kê khai thuế. Hãy cùng chuyên gia Centax hệ thống lại các quy định quan trọng của Thông tư 39 và cập nhật ngay khung pháp lý mới nhất theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
1. Thông tư 39/2014/TT-BTC: “Tượng đài” của thời kỳ hóa đơn giấy
Ban hành ngày 31/03/2014, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP. Suốt gần 10 năm, đây là văn bản quan trọng nhất quy định về:
- Các loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác (tem, vé, thẻ…).
- Tạo hóa đơn: Quy trình đặt in, tự in và thông báo phát hành hóa đơn.
- Sử dụng hóa đơn: Nguyên tắc lập hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn và xử lý sai sót.
2. Thông tư 39/2014/TT-BTC còn hiệu lực không?
Câu trả lời là: KHÔNG.
Kể từ ngày 01/07/2022, Thông tư 39/2014/TT-BTC cùng các văn bản sửa đổi (Thông tư 119/2014, Thông tư 26/2015, Thông tư 37/2017) đã chính thức hết hiệu lực, nhường chỗ cho kỷ nguyên Hóa đơn điện tử (HĐĐT).
Bảng lộ trình thay thế văn bản hóa đơn
| Giai đoạn | Văn bản áp dụng | Hình thức hóa đơn |
| Trước 01/07/2022 | Thông tư 39/2014/TT-BTC | Hóa đơn giấy (Đặt in/Tự in) |
| 01/07/2022 – 31/05/2025 | Thông tư 78/2021/TT-BTC | Hóa đơn điện tử (Nghị định 123) |
| Từ 01/06/2025 | Thông tư 32/2025/TT-BTC | HĐĐT & Chứng từ điện tử mới nhất |
3. Chuyển đổi từ Thông tư 39 sang quy định mới năm 2025
Tại CenTax, chúng tôi lưu ý các kế toán viên 3 thay đổi “sống còn” khi chuyển đổi từ tinh thần Thông tư 39 sang các nghị định, thông tư hiện hành:
- Thời điểm lập hóa đơn: Không còn sự “linh động” như thời hóa đơn giấy. HĐĐT phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ. Mọi hành vi lập sai thời điểm đều bị hệ thống của Tổng cục Thuế ghi nhận ngay lập tức.
- Thông báo phát hành: Quy trình nộp mẫu TB01/AC (theo Thông tư 39) đã được thay thế bằng mẫu Đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi qua cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế.
- Xử lý hóa đơn sai sót: Thay vì gạch chéo, hủy bỏ tờ hóa đơn giấy, hiện nay doanh nghiệp phải sử dụng mẫu 04/SS-HĐĐT để thông báo sai sót hoặc lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
4. Lời khuyên của Chuyên gia Centax cho kỳ quyết toán 2025
Nếu bạn đang thực hiện kiểm tra hồ sơ cho các năm cũ (trước 2022):
- Tra cứu tính hợp pháp: Hãy đảm bảo hóa đơn giấy tại thời điểm đó đã được “Thông báo phát hành” đúng quy định Thông tư 39.
- Lưu trữ: Hóa đơn giấy vẫn phải lưu trữ đủ 10 năm theo Luật Kế toán, không được tiêu hủy sớm dù đã chuyển sang dùng HĐĐT.
- Đối chiếu: Rà soát lại các biên bản thu hồi, biên bản điều chỉnh hóa đơn giấy để đảm bảo khớp số liệu với tờ khai Thuế GTGT.
Dù Thông tư 39/2014/TT-BTC đã lùi vào quá khứ, nhưng những nguyên tắc cơ bản về tính trung thực và minh bạch của hóa đơn vẫn là giá trị cốt lõi. Năm 2025, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tuân thủ Thông tư 32/2025/TT-BTC để tối ưu quy trình vận hành điện tử.