Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý hệ thống nhân sự cao cấp v1.1

Sau buổi hội thảo “Phòng chống rủi ro về lao động, tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN” ngày 8/7, rất nhiều bạn quan tâm đến Phần mềm quản lý hệ thống nhân sự cao cấp của Kế toán Centax. Sau đây Kế toán Centax xin giới thiệu đến các bạn phần mềm trên.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CAO CẤP ưu việt nhất hiện nay cho doanh nghiệp với các tính năng:
Chấm công ngày, làm thêm giờ; tự động tính các khoản phụ cấp chịu thuế và không chịu thuế; tự động tính bảo hiểm, người phụ thuộc, lương theo từng tháng; tự động tính thuế TNCN, tự động tính lương và các khoản giảm trừ; tổng hợp thu nhập của người lao động và tự động lên Quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05. Phần tính làm thêm giờ, phần mềm tự động phân tích lương làm thêm không tính thuế TNCN…Ngoài ra hệ thống còn tự động in hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc Quyết định tăng lương, in phiếu lương… hàng loạt. Giúp cho việc quản lý lao động và tiền lương của các doanh nghiệp rất tiện lợi.
Phần mềm được dùng cho 100 năm, có nâng cấp khi thay đổi chính sách thuế và BHXH, hoặc có những yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

A. TẢI PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CAO CẤP V1.1 

Đăng ký sử dụng phần mềm dùng thử 10 ngày TẠI ĐÂY

Đăng ký mua phần mềm bản quyền (dùng cho 1 máy DUY NHẤT) TẠI ĐÂY

Lưu ý: Yêu cầu máy tính cập nhật Microsoft Office 2010 trở lên

B. VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FILE QUẢN LÝ NHÂN SỰ V1.1

C. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦM MỀM
I. CÀI ĐẶT FILE BAN ĐẦU
Các bạn mở 1 file excel mới ra nhé vào do file được viết bằng ngôn ngữ Vba nên cần cài đặt chút.

Vào file >>> chọn Options

Tiếp đến các bạn vào Trust Center >>> Trust Center Settings

Sau đó các bạn vào Maccro Settings chọn Enable all maccro…>>> kích trút access to the VBA

Sau khi cài đặt xong bạn vào biểu tượng file như hình sau

Khi mở file yêu cầu đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu để là ADMIN

Sau khi đăng nhập nếu file đã có bản quyền thì sẽ để sử dụng ngay còn không có bản quyền sẽ lên bảng sau các bạn nhấn vào nút “Lấy tên” để lấy mã máy

Các bạn gửi mã máy về Kế toán Centax để lấy tên đăng nhập và cập nhật sử dụng (mỗi Tên máy có 1 mã đăng nhập)

Sau khi đăng nhập thành công ta vào giao diện sử dụng file

II. HDSD PHẦN MỀM

Giao diện chính là Tab ribon Quản lý nhân sự
Trong phần thông tin doanh nghiệp sẽ bao gồm tên doanh nghiệp, ký hiệu chấm công,thời gian, ngày tháng trong năm, thông tin ký trên hợp đồng, phần trăm giờ làm thêm, và phần trăm trích kinh phí công đoàn tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp.
Sau khi khai báo xong các bạn nhấn cập nhật thông tin để ghi tên doanh nghiệp vào các bảng biểu

Tại phần khai báo nhân viên sẽ có toàn bộ thông tin dùng để khai báo bao gồm tên tên nhân viên, mức lương, số người phụ thuộc bảo hiểm của từng tháng, khai báo lên các loại hợp đồng….

Phần nhân viên bao gồm
STT: File tự đánh khi nhấn vào thêm nhân viên
Mã nhân viên: Tự động đánh từ NV00001 đến NV99999 tự động tăng
Tên nhân viên: là tên nhân viên của người lao động
Chức vụ: là chức vụ của nhân viên
Ngày tháng năm sinh của người lao động
Địa chỉ là nơi ở hiện tại
Giới tính Nam hoặc nữ
Bộ phận là đang làm tại đâu văn phòng hay sản xuất
VP/SX là làm việc tại 642 hay 154 tuỳ loại hình doanh nghiêp
Khấu trừ thuế toàn phần đánh dấu “X” sẽ tính toàn phần không đánh sẽ tính theo biểu luỹ tiến
Cách tính trợ cấp
Dấu “X” là tính theo tháng
Không đánh dấu tính trợ cấp theo ngày đi làm

Khai báo lương vào tiền lương và khai báo theo 12 tháng khác nhau, số tiền có thể thay đổi
Tháng nào có tiền lương thì tháng đó nhân viên sẽ được xuất hiện trên bảng lương( không phải nhớ NV)

Tương tự với người phụ thuộc ta tính theo số người phụ thuộc cũng chia ra thành 12 tháng, phần bảo hiểm chia ra 12 tháng ta đánh dấu “X” với những tháng tham gia bảo hiểm. Phụ cấp chia theo năm chia ra thành 02 loại bao gồm chịu thuế và không chịu thuế tuỳ từng doanh nghiệp để khai báo.

Phần hợp đồng bao gồm:

Loại hợp đồng chia ra thành hợp đồng không thời hạn, hợp đồng thử việc, hợp đồng thời vụ, phụ luc…
Ngày ký là ngày ký hợp đồng.
Ngày bắt đầu là ngày thực hiện hợp đồng
Ngày kết thúc là ngày chấm dứt hợp đồng với những hợp đồng có thời hạn
Địa điểm làm việc là địa điểm người lao động làm việc ghi trên hợp đồng mỗi NV
Quốc tịch là quốc tịch của người lao động
Khai báo lên hợp đồng gồm

Mã số thuế là mã số thuế người lao động
khai bao chứng minh thư địa chỉ
Số tiền ghi trên hợp đồng
Chức danh chuyên môn
Công việc
Sổ lao động
Thay đổi phụ lục hợp đồng
Quyết định tăng lương nghỉ việc
Sau khi khai báo các thông tin nhân viên xong ta tiến hành chấm công cho từng tháng kích vào nút Chấm công để vào bảng chấm công

Nhấn vào bảng chấm công chọn chấm công.
Tại bất kỳ bảng tính nào ta nhấn phím F1 để gọi lên Form
Nút Lưu: Lưu lại những thay đổi như thêm sửa xoá..
Nút Xem: là xem những tháng trước đã có công hay chưa?
Nút Lấy NV là lấy nhân viên có lương khai báo phần tiền lương lên, ai có lương thì tự xuất hiện trên bảng chấm công này
Nút thoát là thoát from khi chạy xem hoặc lấy NV của tháng bất kỳ ngày Chủ nhật sẽ được bôi màu đê phân biệt ngày tháng
Lưu ý khi thay đổi ở nhân viên nên cập nhật lại bảng lương của các tháng bằng cách chọn tháng xem và lưu để xác nhận thay đổi

Tương tự với bảng chấm công thêm giờ ta thực hiện tương tự nhưng thay chấm công dạng khai báo ta chấm công dạng số 1,2,1.5… theo giờ làm thêm thực tế.
Ở phần báo cáo ta có thể xem bảng chấm công thêm giờ, trợ cấp chịu thuế, không chịu thếu, làm thêm giờ, bảo hiểm… bằng cách kích vào nút và ấn F1, chọn tháng cần xem bảng biểu, nhấn Xem bảng chấm công

Xem thêm giờ

Xem trợ cấp chịu thuế

Xem trợ cấp không chịu thuế

Xem bảo hiểm

Với bảng bảo hiểm tuỳ doanh nghiệp có kinh phí công đoàn hay không ta thay đổi tại bảng doanh nghiệp
Tích dấu “X” vào kinh phí công đoàn

 

Xem tiền công làm thêm giờ

Có thể thay đổi phần trăm làm thêm giờ tại thông tin doanh nghiệp với bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
File tự động tính toán lên bảng làm thêm giờ

Phần tạm ứng

Nút lưu: lưu lại thay đổi khi thêm/sửa/xoá
Nút Bảng CC: lấy tên từ bảng chấm công
Nút xem: xem nhưng tạm ứng đã có
Nút căn chỉnh: căn chỉnh lại bảng tạm ứng để in
Nút thoát hoặc dấu X để đóng form
Phần thuế thu nhập doanh nghiệp: chia ra thành 2 loại thuế theo biểu luỹ kế tiến và thuế toàn phần

Thuế theo biểu luỹ kế tiến

Chọn thuế thu nhập cá nhân luỹ kế tiến chọn F1
Chọn tháng cần tính toán nhấn tính toán sau đó chọn tổng hợp khi xem 1 tháng
Khi xem nhiều tháng liền kế ta chọn tính toán các tháng chọn tổng hợp
Các bảng thuế thu nhập cá nhân toàn phần, lương, quyết toán thuế đều thực hiện như vậy
Để thay đổi cách tính luỹ tiến hay toàn phần ta vào nhân viên bỏ tích “X” hoặc tích “X” để lựa chọn đúng phương pháp tính thuế nhé, cái này dựa vào luật :))

Thuế theo biểu toàn phần

In lương

In quyết toán luỹ tiến

In quyết toán toàn phần

Ngoài ra các bạn có thể lên các loại hợp đồng và in hàng loạt phiếu lương

các bạn vào đó chọn in nhé

Ô từ khoá là ô có những chữ NV….
Từ khoá ở đây bạn chọn là NV0000
Từ số 1 đến số sẽ là 9
Các bạn lên in theo kiểu từ 1 đến 9 và từ 10 đến 99 từ 100 đến 999…. Để file chạy theo một đinh dạng
Ngoài ra file còn có chức năng hữu ích là sao lưu và phục hồi lại toàn bộ dữ liệu vào xoá trắng dữ liệu
để bắt đầu làm việc với công ty mới, kích vào xoá chọn mật khẩu là EXCEL để xoá : để đảm bảo hãy sao lưu
Khi cần phục hồi bạn chỉ cần chọn phục hồi chọn đến file đã sao lưu file tự động load lại những dữ liệu
khi bạn sao lưu, thật đơn giản phải không nào
Ngoài ra các bạn có thể tuỳ ý đổi mật khẩu file cho phù hợp với bảo mật của doanh nghiệp mình mk các bạn vào thay đổi gõ mật khẩu cũ chọn thay đổi và nhập mật khẩu mới nhé
Bạn nào có quên hướng dẫn có thể kích vào hướng dẫn sẽ có toàn bộ file hướng dẫn sử dụng file hiện lên
Lưu ý máy tính các bạn phải kết nối mạng nhé
Khi cần các bạn liên hệ với ai, các bạn có thể liên hệ số điện thoại khi kích vào liên hệ hoặc truy cập vào Web hoặc Fanpage của Kế toán Centax
Trong khi viết file còn nhiều sai sót mong các bạn đưa ra ý kiến để file ngày một hoàn thiện hơn
Xin trân trọng cảm ơn!